Avec l'essor du travail à domicile, les interactions avec les collègues se font plus rares, et donc plus précieuses que jamais. Elles vont des activités de cohésion d'équipe à la célébration des réussites personnelles et des jours importants tels que les anniversaires de service, les anniversaires personnels, etc.
Toutes les occasions spéciales sont faites pour être célébrées, en particulier les anniversaires. Ces célébrations rassemblent les gens, entre amis, en famille ou entre collègues. Il n'est pas toujours possible de se réunir physiquement pour de telles occasions, mais cela ne doit pas nous empêcher de les célébrer virtuellement.
L'appréciation des employés fait partie intégrante de la culture de travail d'aujourd'hui.
Saviez-vous que 53 % des employés resteraient probablement plus longtemps s'ils se sentaient appréciés ?
Et quel meilleur moment pour témoigner votre appréciation que l'anniversaire de votre employé ? Reconnaître un employé le jour de son anniversaire montre que l'organisation valorise ses employés et prend soin d'eux. Cela crée un niveau d'appréciation personnel qui fait toute la différence.
Voyons comment personnaliser ces célébrations pour que vos employés se sentent appréciés.
Idées de personnalisation d'une fête d'anniversaire virtuelle
Apporter quelques touches personnelles aux célébrations est essentiel pour rendre une occasion spéciale mémorable. Voici quelques suggestions pour personnaliser les célébrations d'anniversaire virtuelles et offrir à vos employés une expérience unique.
1. Des vœux d'anniversaire automatisés
Il est difficile de suivre tous les anniversaires des employés lorsqu'une organisation en compte des centaines. Soulignez les anniversaires de vos employés pour nouer une relation plus significative et leur donner le sentiment d'être reconnus.
L'envoi de messages d'anniversaire automatisés est un excellent moyen de garantir que vos employés se sentent appréciés lors de leur journée spéciale.
Nous savons qu'il peut être difficile de penser à chaque employé et de l'apprécier, surtout au sein d'une grande équipe. C'est pourquoi, chez Vantage Circle, nous avons conçu une fonctionnalité qui apprécie automatiquement vos employés le jour de leur anniversaire.
Le plus amusant, c'est que le message est publié sur le fil social personnalisé de votre entreprise, où les collègues peuvent commenter, partager et célébrer l'anniversaire de votre employé.
2. Tenir à jour une liste des préférences des employés
Les employés doivent remplir tous les documents et informations les concernant pendant le processus d'intégration. Quelques questions supplémentaires sur leurs préférences personnelles aideront grandement à mieux les connaître.
Ces informations supplémentaires peuvent être organisées dans des tableaux, réutilisables par la suite pour des occasions telles que les anniversaires et les anniversaires de service.
3. Une liste de souhaits d'anniversaire
Tout le monde a une liste d'expériences ou de choses qu'il aimerait faire. Ou simplement une liste de souhaits de cadeaux qui lui feraient plaisir. Planifier un événement spécial pour quelqu'un devient plus facile lorsque vous avez accès à une telle liste.
Laissez vos employés préparer leur propre liste de souhaits. Elle peut inclure un congé exceptionnel pour des expériences uniques comme le parachutisme. Vous pouvez toujours personnaliser les anniversaires, même si vous ne pouvez pas répondre à toutes les demandes.
4. La contribution des collègues
On apprend à connaître les préférences des gens après avoir passé du temps avec eux. Les informations recueillies auprès des collègues sont donc souvent à jour et personnalisées.
5. Des cartes-cadeaux
Il peut être difficile de suivre les goûts et les aversions de tous vos employés, même avec les outils de collecte de données disponibles. Personnaliser les cadeaux devient compliqué, surtout s'il faut le faire chaque année. Les cartes-cadeaux sont la solution idéale au dilemme de l'employeur.
Les cartes-cadeaux virtuelles permettent aux employeurs de choisir parmi un large éventail de détaillants qui couvrent presque tous les centres d'intérêt de leurs employés.
Envoyez facilement des cartes-cadeaux virtuelles à vos employés grâce à la plateforme Vantage Rewards. Vos employés ont la liberté de choisir parmi une grande variété de détaillants et de services, ce qui rend l'expérience plus mémorable. Notre objectif : offrir une expérience de cadeau d'entreprise fluide et sans tracas.
Idées de fêtes d'anniversaire virtuelles pour le travail
Les anniversaires sont faits pour être célébrés. Organiser une fête virtuelle est une excellente façon d'impliquer vos employés à distance.
Voici quelques idées de fêtes d'anniversaire virtuelles qui feront que vos employés se sentiront spéciaux :
1. Une soirée karaoké virtuelle
La musique est un baume pour l'âme. Même si vos employés ne sont pas de grands chanteurs, cela ne les empêche pas d'aimer chanter sur leurs morceaux préférés.
Une soirée karaoké virtuelle est un excellent moyen de s'amuser et de créer des liens avec ses collègues.
Pour organiser une soirée karaoké, il vous suffit de :
- Zoom
- Des vidéos de paroles sur YouTube
2. Une mascarade virtuelle
Les mascarades sont toujours amusantes. Cacher son identité derrière un masque apporte une touche de mystère, même à l'interaction la plus simple.
Lors de la création d'un personnage en ligne, utilisez un nom différent ou proposez une liste de noms parmi lesquels choisir. Vos collègues devront ainsi deviner qui se cache derrière. Personnaliser les arrière-plans pour correspondre au thème ajoute aussi à l'ambiance.
Organiser une mascarade virtuelle n'est pas très compliqué, puisque la principale contrainte (l'espace) disparaît. Fixez une date et un thème, et envoyez à l'avance des kits de fabrication de masques. Vos employés pourront ainsi laisser libre cours à leur créativité et s'amuser.
Organiser un concours de costumes est un excellent moyen d'impliquer davantage vos employés.
Voici ce dont vous aurez besoin pour réussir une soirée masquée virtuelle :
- Des kits de fabrication de masques à faire soi-même
- Un arrière-plan soigné sur Zoom ou une autre application de visioconférence
3. Une soirée virtuelle accords vins et fromages
Se rendre dans un domaine viticole pour une dégustation n'est plus nécessaire. Les kits de dégustation virtuels permettent à chacun de déguster du vin depuis son canapé tout en en discutant avec ses amis.
Vous pouvez utiliser des kits de dégustation virtuels pour organiser une soirée dégustation pour les amateurs de vin de votre organisation. C'est une excellente façon d'essayer différents vins et d'en apprendre davantage. Commandez des kits de dégustation accompagnés de collations, puis connectez-vous avec votre équipe en ligne pour commencer.
Pour réussir une soirée virtuelle accords vins et fromages, l'employeur doit s'assurer que tous les employés reçoivent :
- Un kit de dégustation de vin
- Un assortiment de fromages et d'en-cas
N'oubliez pas de prévoir du vin sans alcool pour celles et ceux qui ne boivent pas.
4. Un club de comédie virtuel
Cette idée est pour les amateurs de stand-up et de comédie. Vous pouvez engager un humoriste pour divertir les employés, rendre la soirée plus interactive et inviter chacun à s'essayer au stand-up. C'est une idée amusante et originale qui peut révéler un talent caché parmi vos invités (vos collègues).
Comment organiser une soirée comédie virtuelle ?
- L'entreprise peut engager un humoriste pour présenter son spectacle en exclusivité aux employés.
- Diffuser un spectacle d'humour est une bonne alternative, plus économique qu'un humoriste engagé.
- Invitez vos employés à monter sur une scène ouverte virtuelle pour s'essayer à la comédie.
5. Une soirée cinéma
Qui n'aime pas une soirée cinéma ? Les soirées cinéma à la maison sont plus confortables : on peut se détendre et accéder à tous les en-cas que l'on veut. Laissez l'invité d'honneur choisir son film préféré à regarder avec ses collègues.
Selon une nouvelle enquête publiée par Variety, 70 % des gens préféreraient diffuser des films chez eux plutôt que d'aller au cinéma. Voilà l'excuse parfaite pour suggérer une soirée cinéma virtuelle en guise de célébration.
Pour organiser une soirée cinéma virtuelle, l'employeur peut offrir à ses employés un abonnement gratuit à des sites de streaming et faire livrer des en-cas à leur porte. C'est une activité amusante et fédératrice qui contribue aussi à la cohésion d'équipe.
Ce qu'il faut pour une soirée cinéma :
- Offrir un abonnement à un site de streaming
- Faire livrer une sélection d'en-cas
- Choisir un bon film et un horaire qui conviennent à tout le monde
6. Une soirée casino virtuelle
Imaginez profiter du poker, du Texas hold'em ou d'autres jeux de casino tout en discutant ! C'est ce que permet une soirée casino virtuelle. Vos employés peuvent profiter des plaisirs d'un casino depuis chez eux tout en échangeant avec leurs collègues.
L'employeur peut utiliser des applications de visioconférence et des jeux de casino en ligne pour organiser une soirée casino virtuelle.
7. Une soirée de jeux de société virtuelle
Des jeux de société en ligne et des outils de visioconférence suffisent pour réussir une soirée jeux de société. Rendez-la spéciale pour la personne dont c'est l'anniversaire en jouant à son jeu préféré ou en choisissant des thèmes liés à ses centres d'intérêt.
En matière de jeux de société, les possibilités sont infinies. Presque tous existent en version en ligne. Téléchargez, partagez le lien ou invitez les participants, et que le plaisir commence !
Ce n'est pas seulement une idée de fête amusante : cela peut aussi servir d'exercice de cohésion d'équipe, car les employés interagissent librement tout en jouant.
8. Un groupe de musique en direct
Qui ne voudrait pas voir son groupe préféré se produire en direct ? Si le groupe ou l'artiste préféré de vos employés donne un concert le jour de leur anniversaire, y assister rendra la journée mémorable.
Il n'est pas toujours possible d'obtenir ces billets, qu'ils soient épuisés ou que le lieu soit trop éloigné. La diffusion en direct de ces concerts règle la plupart de ces problèmes. Vos employés peuvent profiter du spectacle en direct avec leurs amis, dans le confort de leur foyer.
Une étude comportementale menée par YPulse a aussi révélé que 43 % des 13-39 ans préféreraient assister à des concerts en diffusion en direct plutôt qu'en personne.
Puisque le streaming virtuel a le vent en poupe, il vous suffit d'offrir à vos employés des billets pour un concert en direct afin de leur faire vivre une expérience inoubliable.
9. Une fête de peinture virtuelle
De nombreux kits de peinture à faire soi-même sont aujourd'hui disponibles sur le marché. Ils garantissent que même le peintre le plus novice obtiendra un résultat présentable. Ces kits sont amusants et constituent une excellente activité à partager avec ses amis ou ses collègues.
Le bureau peut faire livrer des kits de peinture à faire soi-même à la porte des employés pour leur permettre de participer à une fête de peinture virtuelle.
10. Une soirée dansante TikTok
Se déhancher sur des airs entraînants est toujours amusant. Pas besoin d'être un danseur chevronné pour aimer danser, surtout sur les chorégraphies accrocheuses de TikTok. Elles sont faciles à apprendre et amusantes.
Une soirée dansante TikTok est le moyen idéal pour les passionnés de danse de s'adonner à leur loisir favori avec leurs collègues.
Il vous suffit d'organiser la fête :
- Une sélection de vidéos de danse TikTok virales
- Zoom ou d'autres applications de visioconférence
11. Une salle d'évasion virtuelle
Pour ceux qui aiment résoudre des énigmes, une salle d'évasion virtuelle est une expérience enrichissante. Une chasse au trésor est une façon amusante de tisser des liens tout en se prenant au jeu. Un animateur en direct peut vous aider à trouver des indices et à collaborer avec votre équipe pour résoudre les énigmes.
C'est aussi un bon exercice de cohésion d'équipe, tout en restant ludique.
Il vous suffit de :
- Un lien vers la salle d'évasion en ligne
- Un outil de visioconférence
12. Une fête d'anniversaire surprise en ligne
Qui n'aime pas une bonne surprise ? Faites en sorte que vos employés à distance se sentent encore plus spéciaux en organisant une fête surprise. Pourquoi ne pas faire livrer un gâteau pendant une « réunion », chanter joyeux anniversaire et regarder leur visage s'illuminer ?
13. Un bingo d'anniversaire virtuel
Le bingo est un jeu facile à organiser sur n'importe quel logiciel de réunion virtuelle. Préparez une grille de bingo personnalisée sur le thème de l'anniversaire, et que le plaisir commence ! Les employés peuvent même participer à la création de la grille.
Conditions :
- Des grilles de bingo sur le thème de l'anniversaire, ou des grilles personnalisées créées par les employés.
- Un logiciel de réunion virtuelle pour partager l'expérience.
14. Un calendrier de l'Avent d'anniversaire
Tout le monde apprécie un bon calendrier de l'Avent de Noël. Pourquoi ne pas reprendre l'idée pour un anniversaire ? Au lieu d'une seule visioconférence d'une heure, la célébration peut s'étaler sur une semaine, avec des cadeaux surprises livrés chaque jour jusqu'à l'anniversaire.
15. Un atelier cocktails
Faites livrer des kits de préparation de cocktails, et que le plaisir commence ! Il peut s'agir d'un atelier guidé, ou chacun peut expérimenter à sa guise. Ajoutez quelques jeux à boire, et tout le monde s'amusera.
Nous vous conseillons d'organiser cet événement en dehors des heures de travail.
16. La livraison d'un gâteau
Qu'est-ce qu'un anniversaire sans gâteau ? Un anniversaire semble incomplet sans gâteau ni autres douceurs. Il est facile de faire livrer un gâteau à la personne dont c'est l'anniversaire depuis une boulangerie locale, ou depuis sa préférée si elle en a une.
17. Un montage vidéo
Envoyer un court message vidéo aux employés à distance le jour de leur anniversaire peut signifier beaucoup. Tous les collègues enregistrent un message d'anniversaire pour la personne concernée, que l'on peut ensuite assembler en un montage vidéo. Un message personnel de la direction indique à l'employé qu'il est valorisé en tant que membre de l'organisation.
18. Des arrière-plans Zoom personnalisés pour la journée
Le travail à distance se généralisant, les outils de visioconférence comme Zoom, Skype et Google Meet sont devenus essentiels. Ils facilitent la communication et la rendent plus ludique grâce à des fonctionnalités comme les arrière-plans et les filtres.
Vous trouverez différents arrière-plans dans ces applications. Mais des arrière-plans personnalisés pour votre employé le jour de sa fête rendront la journée encore plus spéciale.
19. Une caricature personnalisée
La caricature est un genre artistique qui a récemment gagné en popularité grâce à son intention humoristique. C'est un cadeau amusant et personnalisé qui ne manque jamais de faire sourire son destinataire.
Ces caricatures peuvent être imprimées et utilisées pour créer des cadeaux personnalisés : cartes d'anniversaire, mugs, affiches, aimants… les possibilités sont infinies !
20. Un congé payé
C'est un souhait que tout le monde a sur sa liste. De courtes vacances ou un séjour de deux jours ne sont jamais une mauvaise idée. De quoi rendre l'anniversaire de votre employé vraiment spécial.
Pour conclure
Personnaliser les anniversaires n'a rien de compliqué, et un peu de réflexion peut rendre chaque anniversaire unique et spécial. Qu'il s'agisse de jouer à des jeux vidéo ou d'organiser une soirée Netflix, les possibilités sont vraiment infinies. Nous espérons que ces conseils vous ont été utiles.
Si vous avez d'autres idées amusantes, faites-le-nous savoir !
Pour aller plus loin : Planifier une démo de Vantage Circle
